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INTERZUM 20/23-05-2025
Non perdere l'evento imperdibile per il mondo del design e della tecnologia. INTERZUM è una fiera internazionale che riunisce professionisti del settore, aziende e innovatori per presentare le ultime tendenze e soluzioni per l'industria dell'arredamento.
Pianificazione by studioresproject
Per garantire il successo del tuo evento, abbiamo creato un piano di azione dettagliato. Andremmo a definire le tappe fondamentali del progetto e come realizzarle al meglio, per un risultato impeccabile.
Fase 1: Consulenza, Obiettivi e Pianificazione
Questa fase è fondamentale per comprendere le esigenze e le tue aspettative, verranno definiti gli obiettivi per costruire una strategia solida e pianificare la vostra partecipazione all'evento di successo.
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Consulenza
Capire i tuoi bisogni e le sue aspettative.
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Obiettivi
Definire obiettivi realistici, misurabili e temporalmente definiti.
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Budget
Ci impegneremo a studiare a fondo ogni aspetto, dai costi ai tempi di consegna, in modo da garantirti la massima trasparenza e un'esecuzione puntuale e senza sorprese.
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Pianificazione
Svilupperemo un piano dettagliato che stabilisca le attività, le risorse e i tempi necessari.
Fase 2: Progettazione e Concept
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Sviluppo del Concept
Si definirà del tema generale dell'evento, dell'identità visiva e dello stile, in linea con gli obiettivi e il messaggio che si desidera trasmettere.
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Progettazione dello Stand
Verrà realizzato un progetto che rispetti le linee guida del concept, con un layout funzionale e attrattivo, utilizzando materiali di alta qualità e tecnologie innovative.
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Selezione dei Materiali
Verrà fatta una accurata scelta dei materiali e delle finiture che siano in linea con il concept e che garantiscano un'esperienza di alta qualità per i visitatori.
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Creazione del Layout Grafico
Verrà studiata un Layout grafico accattivante per lo stand, con elementi visivi che attraggano l'attenzione e promuovano l'immagine aziendale.
Fase 3: Analisi dei Costi e Conferma Finale
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Analisi Dettagliata
In base alle vostre esigenze e specifiche procederemo ad un'analisi accurata di tutti i costi, tra cui i materiali, manodopera, attrezzature e le spese generali.
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Valutazione dei Budget
Confronteremo i costi stimati con il budget disponibili per l'evento. Si valuteranno eventuali aggiustamenti o compromessi necessari.
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Conferma Finale
Una volta approvati i costi, si procederà con la firma del contratto e l'avvio ufficiale della fase successiva.
APPROVAZIONE - CHECK IN
Approvazione e avvio
Una volta ottenuta la conferma d'ordine, inizia la fase di Check-In che prevede la raccolta dei dati necessari per la realizzazione dei disegni esecutivi. È un momento cruciale in cui il progetto prende forma e si prepara a diventare realtà.
Controlli Operativi
Questa fase prevede un'attenta verifica di tutti i dati necessari per avviare le procedure di registrazione sui portali della fiera e sui servizi extra richiesti. È il momento di assicurarsi che tutto sia pronto per il grande evento!
Oltre questa data, studioresproject non potrà più garantire il rispetto delle scadenze e la consegna del progetto dei costi e nei tempi previsti. È fondamentale che tutte le attività siano completate entro il limite stabilito, in modo da permetterci di organizzare al meglio tutte le maestranze coinvolte e tutte le successive fasi, per assicurare un'esecuzione puntuale e senza ritardi. Vi invitiamo quindi a collaborare con noi per rispettare questa importante scadenza, in modo da poter portare a termine il vostro progetto con la massima efficienza e professionalità.
Fase 4: Elaborati, Ordini ed Esecutivi tecnici.
Questa fase è fondamentale per la realizzazione pratica dell'evento. Si tratta di un processo complesso che richiede una pianificazione attenta e un'esecuzione precisa.
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Elaborati, Ordini ed Esecutivi Tecnici
Questa fase del progetto si concentra sull'elaborazione dettagliata dei piani tecnici e degli esecutivi necessari per la realizzazione dello stand. Il nostro team lavorerà a stretto contatto con il nostro reparto produttivo e con tutti i fornitori per assicurarsi che ogni elemento venga costruito con precisione, nel rispetto delle specifiche e dei requisiti. Verranno prodotti le distinte materiali, tutti i disegni tecnici e le istruzioni di montaggio, garantendo che tutto sia pronto per la fase di produzione e allestimento.
Fase 4: Sigillo di Qualità
Una volta completata la fase degli elaborati, arriva il momento della approvazione da parte vostra dei disegni e degli elaborati. Questo passaggio rappresenta un checkpoint fondamentale per garantire che tutti gli elementi siano allineati con le specifiche da voi richieste e che non ci siano criticità da risolvere durante la produzione e la fase di allestimento.
Solo dopo aver ricevuto la vostra formale approvazione, potremo dare il via alla produzione, procedendo con la realizzazione degli elementi dello stand e la loro spedizione. Questa approvazione rappresenta il "sigillo di qualità" del nostro lavoro e la garanzia che tutto sarà conforme e funzionante per l'inaugurazione della fiera.
Fase 4: Produzione e Logistica
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Da questo momento inizia la produzione di tutti i componenti, come le strutture, i pannelli, le travature e le soffittature, gli elementi scenografici e tutte le parti dello stand. Questo periodo è dedicato alla realizzazione materiale di ogni componente del progetto. In questa fase si assicura la qualità dei materiali e si verifica che tutto corrisponda ai disegni tecnici.
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Si inizia a pianificare l'organizzazione del trasporto, la logistica delle maestranze che dovranno essere presenti in cantiere, la prenotazione dei muletti dello scarico merci e l'eventuale stoccaggio di tutti i materiali. Una volta che tutti i componenti sono pronti, daremmo via all'organizzazione della logistica, dove pianificheremo il trasporto in sicurezza.
Fase 5: Limite consegna Files Grafici, Colori, Cromie e Materiali Cliente.
È fondamentale che tutti i contenuti, i files grafici, i colori prescelti, le specifiche e le risorse necessarie vengano forniti entro questa scadenza stabilita, per garantire un'esecuzione fluida e senza intoppi della successiva fase di allestimento. Il team di progetto monitorerà attentamente il rispetto di queste scadenze, collaborando strettamente con voi per assicurarsi che tutte le informazioni necessarie siano consegnate in tempo. Questa fase rappresenta un passaggio cruciale , in quanto garantisce che tutto sia pronto per l'allestimento finale, evitando costi extra e sorprese.
Controllo Qualità
Controllo di qualità
Durante questa fase, verificheremo attentamente ogni elemento dello stand, la qualità dei materiali e la coerenza con il progetto originale.
Packing List e Tracking
Dalla preparazione degli imballi alla consegna finale, ogni fase del processo sarà attentamente documentata e monitorata. In questo modo potremo garantire la massima efficienza e ridurre al minimo il rischio di errori o ritardi, offrendo a voi la tranquillità di sapere che tutto è sotto controllo.
Fase 4: Carico, Spedizione della merce e delle attrezzature e Consegna in Fiera
Il nostro team si occuperà di organizzare con precisione tutte le fasi di imballaggio, carico e trasporto delle merci e delle attrezzature necessarie, garantendo la massima cura e attenzione per preservare l'integrità di ogni componente. La consegna presso il sito espositivo verrà programmata con anticipo per consentire un'adeguata pianificazione delle operazioni di coordinamento ed allestimento. Il nostro impegno e la nostra esperienza in questo ambito sono la garanzia di un servizio affidabile e senza intoppi.
Fase 5: Allestimento e Verifica Finale
Questa fase comprende l'allestimento dello stand. La squadra di lavoro installerà i pannelli, l'illuminazione, i display e tutti gli elementi progettati per creare un ambiente attraente e confortevole.
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Montaggio Stand
Assemblaggio pannelli e strutture.
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Installazione Illuminazione
Posizionamento luci e illuminazione dello stand.
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Installazione Arredi
Ogni elemento di arredo sarà attentamente posizionato e integrato nell'allestimento complessivo.
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Allestimento Espositori
Posizionamento prodotti e materiale informativo.
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Verifica Finale
La verifica finale include un'ispezione approfondita di tutti i dettagli per garantire che tutto sia in ordine, funzionale e in linea con il concept originale.
Fase 6: Evento / Manifestazione
Apertura
L'evento inizia ufficialmente con un'apertura calorosa e coinvolgente, con un discorso di benvenuto da parte degli organizzatori.
Mostra
L'esposizione dei prodotti e delle soluzioni progettuali attira l'attenzione del pubblico, offrendo un'esperienza immersiva e informativa.
Networking
L'evento favorisce le connessioni tra i professionisti del settore, creando opportunità di collaborazione e networking.
Chiusura
La chiusura dell'evento prevede un momento di riflessione e ringraziamento, celebrando il successo della manifestazione.
Fase 7: Smontaggio, Trasporto e Stoccaggio
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Smontaggio dello Stand
Il nostro personale addetto rimuove gli elementi dello stand in modo ordinato e sicuro.
  • Smontaggio pannelli
  • Rimozione illuminazione
  • Sgancio di strutture
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Imballaggio
Tutti gli elementi vengono riposti in appositi contenitori e imballati in modo protettivo.
  • Scatolatura
  • Imballaggio di accessori
  • Utilizzo di materiali di riempimento
  • L'area dell'evento viene ripristinata al suo stato originale. Una verifica finale assicura che nulla sia stato dimenticato e che tutto sia stato rimosso in modo corretto.
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Trasporto
Il materiale imballato viene trasportato al nostro magazzino per la conservazione.
  • Utilizzo di mezzi adeguati
  • Verifica del corretto carico
  • Documentazione del trasporto
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Stoccaggio
Gli elementi dello stand vengono organizzati e riposti in modo sicuro .
  • Etichettatura di ogni elemento
  • Organizzazione in base alla tipologia
Fase 8: CHECK OUT
Il momento finale del processo di realizzazione dell'evento. Le attrezzature vengono riposte con cura presso i nostri magazzini.
La squadra di lavoro finalmente può rilassarsi e godersi il successo del lavoro svolto. Questo momento rappresenta la fine di un processo impegnativo, ma anche l'inizio di nuove opportunità e sfide.
INTERZUM TIMELINE
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Fase 1
Consulenza
Obiettivi
Pianificazione
2
Fase 2
Budget
Progettazione
Concept
3
Fase 3
Analisi dei Costi
Conferma
CHECK IN
4
Fase 4
Elaborati
Ordini
Esecutivi tecnici
Sigillo di Qualità
Produzione
Logistica
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Fase 5
Limite consegna Files Grafici e Materiali
Controllo Qualità
Carico
Spedizione della Merce e delle Attrezzature
Consegna in Fiera
Allestimento
Verifica Finale
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Fase 6
Evento / Manifestazione
7
Fase 7
Smontaggio
Trasporto
Stoccaggio
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Fase 8
CHECK OUT
Grazie per la Collaborazione!
Il successo di INTERZUM è frutto di un lavoro di squadra. Tutto lo staff di studioreseproject ringrazia per la tua fiducia e collaborazione.